شرح وظایف حراست بیمارستان

واحد حراست مرکز آموزشی درمانی بیمارستان ولایت مغانر از مرداد ماه سال ۱۳۹۳ به عنوان نماینده واحد حراست ستاد مرکزی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی اردبیل و زیر نظر ریاست بیمارستان، در حوزه فعالیتی مصوب، انجام وظیفه نموده است.

به طور کلی، فعالیت واحد حراست در چهار حوزه ذیل تعریف می گردد:

1. معاونت حفاظت پرسنلی

2. معاونت حفاظت فیزیکی

3. معاونت حفاظت اسناد

4. معاونت حفاظت IT

شرح وظایف معاونت حفاظت پرسنلی:

• جلوگیری از نفوذ و توطئه عوامل بیگانه داخلی و خارجی.

• ارائه خدمات آموزشی و توجیه پرسنل در راستای حفاظت پرسنلی.

• اعلام نظر در زمینه نقل و انتقال و تغییر محل جغرافیایی خدمت کارکنان دستگاه.

• شناسایی عوامل ایجاد نارضایتی مردم و کارکنان دستگاه.

• تعیین صلاحیت پرسنل جهت تردد به اماکن دارای طبقه بندی حفاظتی.

• تعیین صلاحیت پرسنل برای انتصاب مشاغل حساس.

• تعیین صلاحیت پرسنل جهت مأموریت خارج از کشور.

• تعیین صلاحیت پیمانکاران.

• صدور بخشنامه و دستورالعمل در خصوص رعایت موارد امنیتی.

• شناسایی فرصت ها، تهدیدها، تخلفات و آسیب ها.

• شناسایی کانون های بحران و عوامل نارضایتی.

• اتخاذ تدابیر لازم در راستای پیشگیری از:
  
  الف) بروز عوامل ایجاد نارضایتی
  ب) تشکیل کانون های بحران
  ج) تهدید های امنیتی

• دعوت و ارشاد افراد بر اساس وظایف محوله.

• ایجاد بایگانی پرسنلی به منظور تشکیل و نگهداری پرونده های حفاظتی کارکنان دستگاه.

شرح وظایف حفاظت اسناد:

• برنامه ریزی و تأمین موجبات لازم در زمینه امور حفاظتی اسناد طبقه بندیشده.

• استقرار سیستم مناسب جهت حراست و حفاظت از مدارک محرمانه و مخازنسوالات.

• ایجاد بایگانی منظم موضوعی و پرسنل و تعیین چگونگی نگهداری و حراست از اسناد.

• طبقه بندی اسناد و مدارک بر حسب درجه اهمیت و حساسیت با نظر تهیه کننده سند.

• انجام اقدامات لازم در جهت جلوگیری از افشاء غیر مجاز مذاکرات و صورت جلسه ها.

• تهیه و تنظیم، تکثیر و نسخه برداری نامه های طبقه بندی شده و دستورالعمل ها با نظر مسئول مستقیم.

• تهیه و تنظیم سیستم مطمئن بایگانی، ارسال و مراسلات و گردش اسناد.

• دریافت اسناد و مدارک محرمانه واصله از سازمانهای مختلف و حراست از آنها بر اساس مقررات مربوط

• صدور کارت تردد و شناسایی پرسنل و کد نمودن آن.